学院科研机构（研究所、研究中心、研究院、规划院等）是组织和开展科学研究，以及对外进行学术交流和合作科学研究的重要组织形式。为了加强学科建设和人才培养，促进科学研究水平的提高和技术开发能力的增强，进一步提高承接国家攻关任务和其它重大项目的能力，前些年我院已建立了一批科研机构。为使科研机构建设更好地适应学院的学科建设需要，在管理上更加规范有序，特制定本办法。
一、建立新的科研机构的目的
1．加强学科建设、开拓新的研究领域，不断形成有优势、有特色的研究方向，建设起一批有学科或专业特色的科研基地。
2．集中学校科研力量，聚集、培养一批有开拓精神，在其研究领域内有较强科研实力、结构合理的学术梯队。
3．增强培养高级专门人才的能力，既出成果，又出人才。
4．进一步提高科研机构的科研效率，增强活力，使其具有承接国家重大科研任务的能力，鼓励其向自主、开放、竞争的方向发展，加强基础研究，面向社会服务，保持科研持续发展的能力。
二、 科研机构的职能与任务
我院科研机构的研究工作要根据社会经济、文化发展需要和学院实际出发，要与学科建设、队伍建设和人才培养紧密结合。跨院、系的研究机构应担负组织、联络、协调各科研力量进行科研攻关的职责。应用开发型科研机构，要在科技成果转化、产业化与提高经济效益方面做出贡献。
三、 成立科研机构的基本条件
申请成立科研机构必须具备下列基本条件：
1. 具有一定的学科或专业特色，有比较明确的研究方向和中长期的奋斗目标；
2. 有较为稳定的研究任务，具有承担国家或部门重大研究任务以及持续培养硕士、博士研究生的能力；
3. 在学科和专业方面有一定数量的重要科研成果；
4. 有学术造诣较深的学术带头人和一支有活力的学术梯队；
4. 有开展科学研究的基本用房；有国内外学术交流渠道；
5. 有一定的管理能力。
四、 成立科研机构的申请与审批程序
(一) 新建研究机构必须遵循以下程序：
1. 要求新建研究机构的学术团队，必须填写《新建科学研究机构申报书》。申报院际联建、合作型科研机构还应附协议和章程等材料。
2. 学院根据成立研究机构的要求、条件和申报单位所提供的材料进行审核，组织学院学术委员会及各系负责人，对新建科研机构成立的必要性和可行性进行论证。
3. 根据审核、论证结果，由院学术委员会提出初步意见，经学院党政联席会审批，并报学校科研处备案。
五、 科研机构的建制
研究机构应设有一定的人员编制，原则上不少于3人。设所长/主任1名，视需要可设副所长/副主任1至2名。研究机构研究人员应以专职为主，兼职为副。兼职科研人员可采用聘任制，以参加项目组或带着研究课题加入，聘任期至少一学期（半年），鼓励各研究机构聘任海外内著名学者为兼职研究人员。
六、 科研机构的管理
1. 学院对各科研机构进行管理方式为：学院学术委员会、主管领导、各系负责人负责学院科研机构建设的规划和布点，协调科研机构关系，对新建科研机构进行论证、审核；组织对科研机构的检查、评估等管理工作。
2. 各研究机构必须制定中长期发展规划和年度工作计划，并将发展规划和年度计划上报学院科研秘书处备案。
3. 各研究机构要根据各自研究特点，建立岗位责任制，完善聘任制。要明确每位成员的任务和职责，确定其科研工作量。科研工作量计算按校人事处、科研处制定的专业技术人员考核办法执行。
4. 学院每年对研究机构的工作进行考核、评估一次。凡不能完成工作计划，争取不到研究任务，出不了高水平科研成果，人员结构不合理，或管理不善，经考核、评估不合格的，要提出限期整改方案。若连续两次（或两年）考核不合格，将予以撤销，停止资助。
5.考核程序和方式为：每年10分月，各研究机构向学院科研秘书处提交年度自评报告，学院组织院学术委员会进行审核评估，按绩效排除名次，对名列前三名的科研机构给予三万元奖励，四、五名的给予两万元奖励，对排名倒数一、二名的研究机构，根据情况减少或终止资助。
6. 对连续两次考核不合格的科研机构，需采取撤销建制措施的，由学术委员会、科研秘书处提出报告，报学院党政联席会讨论决定。
7．科研机构需更改机构名称，或自行撤销建制的，应提出书面申请报告，由学术委员会论证后，报学院党政联席批准。
8. 科研机构的研究经费，学院每年资助5万元；鼓励向各类科研基金会申请，向社会、企事业、团体多渠道筹集；亦可以学院名义接受个人或海外学术机构、团体的资助（应事先报告）。
9.对各研究机构申报重大项目、出版重要科研成果、举办高端学术会议、聘任海内外著名学者等重要学术活动，各研究机构可提前提出方案或规划，学院组织学术委员会进行论证，并根据情况予以专项资助。
本管理办法经校自2014年10月起执行。
